1. Datenschutz auf einen Blick Wenn du unser Reservierungs-, Anfrage- oder Kontaktformular nutzt oder unser Billard-Buchungssystem verwendest, werden personenbezogene Daten erhoben. Das sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst (wie dein Vor- und Nachname, deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Firmenname). 2. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung? Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist: Zararsiz & Celik GbR Q8 Sportslounge, Holzhofstrasse 1, 55116 Mainz, Deutschland info@q8-sportslounge.de 3. Welche Daten erfassen wir und wie? Deine Daten werden uns dadurch mitgeteilt, dass du sie in das Reservierungsformular für Bingo-/Quiz-Abende, das Event-Anfrageformular, das Kontaktformular oder unser Billardtisch-Buchungssystem einträgst. Wir erfassen dabei: Vor- und Nachname E-Mail-Adresse Telefonnummer Firmenname (optional, falls angegeben) Bei Billardtisch-Buchungen zusätzlich: gewünschter Termin, Zahlungsinformationen (verarbeitet durch PayPal, wir selbst speichern keine Zahlungsdaten) 4. Server-Logfiles Beim Aufruf unserer Webseite erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die aufgerufene Seite. Diese Daten sind zur technischen Auslieferung der Webseite erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite). 5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung deiner Reservierungs- und Kontaktdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen), da wir deine Reservierung oder Anfrage bearbeiten. 6. Wofür nutzen wir deine Daten? Wir nutzen deine Daten ausschließlich dazu, deine Tisch-, Platz- oder Billardtisch-Reservierung zu bearbeiten, dir eine Bestätigung zu schicken und dich bei Rückfragen zum Termin oder Event zu kontaktieren. Wir geben deine Daten niemals zu Werbezwecken an Dritte weiter. 7. Speicherdauer Kontaktformular-Anfragen löschen wir in der Regel nach Bearbeitung der Anfrage. Billardtisch-Buchungsdaten speichern wir automatisiert bis 6 Monate nach dem Reservierungsdatum, danach werden sie automatisch gelöscht. 8. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) Zur Bereitstellung unserer Webseite und unseres Buchungssystems setzen wir folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten: Onepage GmbH (Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main) – Website-Hosting sowie Verarbeitung und Weiterleitung von Kontaktformular-Anfragen per Webhook direkt in unser E-Mail-Postfach. Weitere Infos: https://onepage.io/documents/Onepage_GmbH_Datenschutzinformationen_Stand_September_2025_DE.pdf Supabase Inc. (Datenbank zur Speicherung der Billardtisch-Buchungen) Vercel Inc. (Hosting des Buchungssystems und der Backend-Funktionen) PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Zahlungsabwicklung für Billardtisch-Buchungen) Resend (Versand automatisierter Buchungsbestätigungen per E-Mail) Formspree (Weiterleitung von Buchungsbenachrichtigungen an unser Postfach) united-domains AG (Bereitstellung unseres E-Mail-Postfachs info@q8-sportslounge.de) Google Fonts (Schriftarten, sofern über Google-Server eingebunden) 9. Datenübermittlung in Drittländer Einige unserer Dienstleister (u. a. Onepage/Google-Infrastruktur, Vercel, PayPal, Resend, Supabase) haben ihren Sitz oder Server auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Die Übermittlung erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines angemessenen Datenschutzniveaus. 10. Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt. 11. Verlinkung zu sozialen Netzwerken Auf unserer Webseite befinden sich Icons, die zu unseren Profilen bei Instagram und Facebook verlinken. Es handelt sich dabei um reine Links – beim Aufruf unserer Webseite werden dadurch keine Daten an Instagram oder Facebook übermittelt. Erst wenn du aktiv auf ein Icon klickst, wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet, wo dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters gelten. 12. WhatsApp Auf unserer Webseite befindet sich ein Icon, das dich per Klick direkt zu einer WhatsApp-Konversation mit unserer Geschäftsnummer weiterleitet. Es handelt sich dabei um einen reinen Link – beim Aufruf unserer Webseite werden dadurch keine Daten an WhatsApp bzw. Meta übermittelt. Erst wenn du aktiv auf das Icon klickst und die Konversation startest, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited). 13. Google Maps (statische Kartenabbildung) Zur Darstellung unseres Standorts binden wir auf unserer Webseite eine statische Kartenabbildung über die Google Maps Static API ein. Beim Aufruf unserer Webseite wird dabei automatisch eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited (Irland) hergestellt, wobei technische Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage) übermittelt werden können. Eine Übermittlung an die Google LLC (USA) ist dabei nicht auszuschließen; diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage der Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung unseres Standorts). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 14. Automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. 15. Deine Rechte Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Sofern wir deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. bei den Server-Logfiles), hast du zudem das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Nach einem Widerspruch verarbeiten wir deine Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen überwiegen. Schreib uns dazu einfach eine E-Mail an info@q8-sportslounge.de. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. 16. Verwendung von Fotoaufnahmen (Veranstaltungen) Auf unseren Events (z. B. Bingo- oder Quiz-Abende) werden gelegentlich Fotoaufnahmen gemacht, die wir für unsere Webseite oder Social-Media-Kanäle nutzen. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung. Du hast jederzeit das Recht, die Verwendung deines Bildes für die Zukunft zu widerrufen. Schreib uns dazu einfach eine kurze E-Mail.